Code source wiki de Alfresco

Modifié par jhurst le 2024/04/02 14:25
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1 {{ddtoc/}}
2
3 = Prérequis =
4
5 * Un serveur Alfresco (les développements et tests ont été effectués avec la version Community) (gratuite) d’Alfresco
6 * Les identifiants de l’administrateur Alfresco (pour la configuration serveur)
7 * La connaissance (non poussée) de l’arborescence Alfresco (pour la configuration serveur)
8 * La création d’un ou de plusieurs utilisateurs Alfresco avec les mêmes noms utilisateurs définis dans Digdash
9
10 = Utilisateur Digdash / utilisateur Alfresco =
11
12 Nous supposons dans ce document que l’utilisateur connecté Digdash existe également dans Alfresco avec le même nom d’utilisateur (login).
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14 = Création d’un nouveau serveur de documents Alfresco =
15
16 DigDash Enterprise vous permet de récupérer des fichiers stockés sur un compte Alfresco.
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19 * Via le Studio Digdash
20
21 Pour créer un nouveau serveur de documents Alfresco dans le Studio Digdash :
22
23 (% class="box infomessage" %)
24 (((
25 Ouvrir l’Enterprise Studio de Digdash > Menu **Outils** > **Gestionnaire des serveurs de documents… **>** Nouveau**
26 )))
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28
29 (% style="text-align:center" %)
30 [[image:1.png]]
31
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33 (% style="text-align:center" %)
34 [[image:2.png]]
35
36 (% style="text-align: center;" %)
37 __//Capture : Création d’un nouveau serveur de documents Alfresco//__
38
39 * Via le navigateur
40
41 (% style="text-align:center" %)
42 [[image:100000000000042700000239CB5B5B95F0F0EC7B.png||queryString="width=561&height=300" height="300" width="561"]]
43
44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:10000000000004410000028CF1854677637CBEFF.png]]
46
47 (% style="text-align: center;" %)
48 //Capture : Accès au gestionnaire de documents via le navigateur//
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50 = Configuration serveur =
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52 * Via le Studio Digdash
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54 (% style="text-align:center" %)
55 [[image:1000000000000272000001D4B111201A39990451.png]]
56
57 (% style="text-align: center;" %)
58 __//Capture écran : Configuration serveur pour Alfresco via le Studio//__
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60
61 * Via le navigateur
62
63 (% style="text-align:center" %)
64 [[image:100000000000035100000148E48AC55B5E8D02D3.png]]
65
66 (% style="text-align: center;" %)
67 (% dir="ltr" lang="fr" %)//__Capture écran : Configuration serveur pour Alfresco via le navigateur__//
68
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70 == Identifiants (Nom / Mot de passe) ==
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72 L’utilisateur connecté Digdash (quel qu’il soit) sera //toujours// connecté au serveur Alfresco selon les identifiants admin.
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74 == URL ==
75
76 Préciser l’adresse du serveur Alfresco et le numéro du port si besoin.
77
78 == Chemin (Chemin des documents de l'utilisateur) ==
79
80 Le chemin pour effectuer les actions (définies dans la suite) est à préciser de la manière suivante :
81
82
83 (% style="color:#c0392b" %)Site(%%)/(% style="color:#c0392b" %)Container(%%)/(% style="color:#27ae60" %)Uploaddirectory
84
85
86 (% style="color:#c0392b" %)Site (%%)et (% style="color:#c0392b" %)Container (%%)sont (% style="color:#c0392b" %)obligatoires
87
88 (% style="color:#27ae60" %)Uploaddirectory (%%)est (% style="color:#27ae60" %)optionnel
89
90
91 |= |= |=
92 |Site/ |Container/ |Uploaddirectory
93 |Nom du site |Espace de partage de documents qui apparaitront sur le site (« Document Library » la plupart du temps) http://docs.alfresco.com/5.1/concepts/library-intro.html////[[http://docs.alfresco.com/5.1/concepts/library-intro.html]] |le chemin d’accès
94
95 Tableau : modèle du chemin Alfresco pour effectuer les actions
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97
98 Exemple :
99
100
101 (% style="text-align:center" %)
102 [[image:1588078362097-699.png||queryString="width=491&height=707" height="707" width="491"]]
103
104 (% style="text-align: center;" %)
105 //__Capture : Exemple d’arborescence Alfresco pour un site exemple (site nommé “swsdp”)__//
106
107
108 Soit le chemin suivant : (% style="color:#c0392b" %)swsdp(%%)/(% style="color:#c0392b" %)documentLibrary(%%)/(% style="color:#27ae60" %)test(%%)/(% style="color:#27ae60" %)retest
109
110
111 |= |= |=
112 |Site/ |Container/ |Uploaddirectory
113 |Nom du site |Espace de partage de documents qui apparaitront sur le site (« Document Library » la plupart du temps) http://docs.alfresco.com/5.1/concepts/library-intro.html////[[http://docs.alfresco.com/5.1/concepts/library-intro.html]] |le chemin d’accès
114 |(% style="background-color:#c0392b" %)swsdp/ |(% style="color:#c0392b" %)documentLibrary/ |(% style="color:#27ae60" %)test/retest
115
116 __//Tableau : Chemin vers un site Alfresco par exemple//__
117
118 == Exploration des sous-dossiers ==
119
120 Vous avez la possibilité de limiter le niveau d’exploration à partir de votre chemin de documents.
121
122 Par défaut, la recherche de documents s’effectue de manière récursive et va explorer tous les sous-dossiers.
123
124 [[image:1588079186851-894.png||queryString="width=955&height=240" height="240" width="955"]]
125
126 __Tableau pour l’exploration des documents pour le connecteur Alfresco__
127
128 == Droits d'accès (limités) ==
129
130 Bien qu’en permanence connecté en tant qu’Admin sur le serveur Alfresco, nous avons décidé de restreindre les droits de l’utilisateur (autre qu’Admin) jusqu’à un certain point en suivant les exigences d’Alfresco.
131
132
133 [[image:10000000000002A0000000A6CBC2D1E9DE87383C.png]]
134
135
136 __Tableau : Rôle et permissions pour les documents côté Alfresco__
137
138
139 Ainsi, un visiteur (utilisateur non invité sur le site, Consumer dans Alfresco) ne se verra octroyer seulement des droits de lecture et téléchargement.
140
141 Nous avons arbitrairement choisi de ne pas restreindre les droits (côté Alfresco) quant aux actions qui ne seraient possibles que si l’utilisateur connecté Digdash était créateur du document (Cases oranges).
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143
144 = Actions possibles =
145
146 *Selon les règles et dans le répertoire indiqué dans la configuration serveur Alfresco
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148 == Recherche par mots-clés ==
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150
151 (% style="text-align:center" %)
152 [[image:1588080269602-554.png||queryString="width=774&height=286" height="286" width="774"]]
153
154 (% style="text-align: center;" %)
155 //__Capture : Barre de recherche de documents par mots-clés__//
156
157
158 L’utilisateur connecté Digdash pourra rechercher des documents dans le répertoire indiqué dans le serveur ET les répertoires enfants en indiquant des mots clés dans la barre de recherche de manière récursive.
159
160 Si le champ de recherche est vide alors « * » est appliqué (tous les documents du répertoire ET des répertoires enfants seront affichés de façon récursive).
161
162 == Téléchargement ==
163
164 (% style="text-align:center" %)
165 [[image:1588080373562-382.png||queryString="width=716&height=310" height="310" width="716"]]
166
167 (% style="text-align: center;" %)
168 __//Capture : Icône de téléchargement//__
169
170
171 C’est une action de base. Chaque utilisateur connecté Digdash est autorisé au minimum au droit de lecture sur n’importe quel site dans Alfresco, notamment celui indiqué dans la configuration serveur.
172
173
174 Le téléchargement est possible via l’icône .
175
176 == Dépôt de documents ==
177
178 (% style="text-align:center" %)
179 [[image:10000000000004B000000266363BD5E5122D73C5.png]]
180
181 (% style="text-align: center;" %)
182 //__Capture : Dépôt de document dans le serveur de documents Alfresco__//
183
184
185 Selon le rôle de l’utilisateur courant Digdash dans Alfresco, il lui est permis de déposer des documents dans le répertoire indiqué dans la configuration serveur Alfresco (Voir Tableau : //Rôle et permissions pour les documents côté Alfresco//).
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188 (% class="box infomessage" %)
189 (((
190 **NB** : Dans Digdash, il est préférable de déposer des documents avec une extension explicite.
191 )))
192
193 Trois options sont disponibles :
194
195 * **Choisissez un fichier local **: cliquez sur **Parcourir... **pour sélectionner le fichier à ajouter. Cliquez sur **OK**.** **La boîte **Ouvrir **s'affiche
196 * **Entrer une URL** : Entrez l'URL de votre document. Si la case **Ajouter uniquement le lien URL au serveur de documents **est décochée, le contenu pointé par l'URL est téléchargé une seule fois vers le serveur de documents. Si la case **Ajouter uniquement le lien URL au serveur de documents **est cochée, le contenu pointé par l'URL est téléchargé par le serveur à chaque fois qu'il en a besoin (pour une source de données ou sur demande d'un utilisateur). Dans ce dernier cas, l'URL doit être accessible par le serveur. Vous pouvez aussi insérer des variables utilisateur dans l'URL (${user.uid}... voir documentation). Vous pouvez utiliser une URL "file:~/~/", mais dans ce cas le mode **Ajouter uniquement le lien URL au serveur de documents **est forcé. L'URL "file:~/~/" doit être un fichier sur un disque du serveur. Le nom du lien doit se terminer par l'extension propre au type de fichier ajouté (.csv, .html...).
197 * **Créez un nouveau lien **: Créez un nouveau lien vers un document sur le serveur : Le fichier pointé est le dernier document (dans l'ordre alphabétique) correspondant au lien. Par exemple, un lien « document*.csv » pointera vers le dernier fichier CSV commençant par « document ».
198
199 __Pour aller encore plus loin : (version v1 de cette fonctionnalité) :__
200
201 (% class="box infomessage" %)
202 (((
203 Les champs « auteur » et « propriétaire » du document sont mis à jour avec le nom de l’utilisateur connecté Digdash lors du dépôt du nouveau document. S’il n’a pas le droit, un message indiquera que le dépôt n’aura pu être effectué.
204 )))
205
206
207 == Édition de documents ==
208
209 (% style="text-align:center" %)
210 [[image:1588080761937-671.png||queryString="width=942&height=246" height="246" width="942"]]
211
212 (% style="text-align: center;" %)
213 //__Capture : Mise à jour de documents (renommage et mise à jour de contenu)__//
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215
216 L’action est possible via l’icône .[[image:1588080812551-865.png||queryString="width=20&height=21" height="21" width="20"]]
217
218 Selon le rôle de l’utilisateur courant Digdash dans Alfresco, il lui est permis de modifier les documents sur lesquels il a un droit d’édition (voir tableau). Il peut s’agir des actions suivantes.
219
220 === Mise à jour du contenu ===
221
222 L’utilisateur ayant les droits a la possibilité de mettre à jour le contenu d’un document existant en choisissant un fichier depuis son système.
223
224 (% class="box warningmessage" %)
225 (((
226 Avec seule cette action, le nom du document sur lequel l’opération s’effectue gardera son nom.
227 )))
228
229 S’il n’a pas le droit, un message indiquera que la mise à jour n’aura pu être effectuée.
230
231
232 === Renommage ===
233
234 L’utilisateur ayant les droits a la possibilité de renommer un document. Il précisera dans le champ prévu à cet effet le nouveau nom à donner au document sans extension.
235
236 S’il n’a pas le droit, un message indiquera que la mise à jour n’aura pu être effectuée.
237
238 (% class="box infomessage" %)
239 (((
240 **A savoir** : La mise à jour du contenu d’un document et le renommage sont deux actions possibles simultanément.
241 )))
242
243
244 == Suppression ==
245
246 L’utilisateur ayant les droits a la possibilité de supprimer un (ou des) document(s) existant(s) dans le chemin de la configuration serveur Alfresco.
247
248 Si l’utilisateur souhaite supprimer plusieurs documents, il pourra les sélectionner grâce aux check box.
249
250 L’action est possible via l’icône [[image:1588080932094-115.png||queryString="width=19&height=22" height="22" width="19"]] .
251
252 S’il n’a pas le droit, un message indiquera que la suppression n’aura pu être effectuée.
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