Analyse ad-hoc
- Configuration de l'analyse ad-hoc d'un graphique
- Modifier un graphique
- Sauvegarder un graphique
DigDash Enterprise fournit un outil d'édition permettant à l'utilisateur de modifier ses graphiques et en temps réel : ajout de colonnes, de totaux, modification des tris, etc.
Cette fonctionnalité aussi appelée « Self service BI » donne plus de liberté aux utilisateurs. Les modifications des graphiques sont possibles de manière simple et sans nouvelle configuration des flux dans le portefeuille d'informations.
Le self service BI est disponible sur l'ensemble des graphiques excepté : « Cartes de flux », « Tableau OLAP », « Tableau arborescent », « Texte » , « Nuages de mots clés », « Rapports HTML » et « Gantt ».
Configuration de l'analyse ad-hoc d'un graphique
L'utilisateur peut éditer ses graphiques directement depuis l'éditeur de tableau de bord.
Activer l'analyse ad-hoc
Pour utiliser la fonctionnalité «Self Service BI » indépendamment de l'éditeur de tableau de bord (depuis l'affichage du tableau de bord ou l'ouverture du flux dans un navigateur), ouvrez l'onglet Paramètres de la visualisation.
Puis cochez la case "Analyse ad-hoc".
Options avancées de l'analyse ad-hoc
Vous pouvez customiser l'interface de l'analyse ad-hoc afin de restreindre ou spécialiser certaines fonctions pour les utilisateurs du graphique. Veuillez vous référer à la document Options avancées de l'interface de l'analyse ad-hoc.
Modifier un graphique
Lorsque vous affichez un graphique dans un navigateur, celui-ci est affiché sur la droite et la barre d'outils d'édition sur la gauche.
Cette barre d'édition comprend la liste des dimensions et mesures disponibles dans le modèle de données ainsi qu'un certain nombre d'outils vous permettant d'exporter ou sauvegarder votre graphique.
Les noms de dimensions suivis de … indiquent que la dimension inclut une hiérarchie ou un chemin de navigation. Cliquez sur la dimension pour afficher la liste des hiérarchies disponibles :
Si vous éditez un graphique autre qu'un tableau, la liste des axes est affichée sur le graphique afin que vous puissiez en modifier leurs contenus :
Ajout de dimensions ou mesures
L'ajout ou suppression des objets sur le graphique peut se faire par glisser-déposer des objets ou en utilisant le menu contextuel (clic droit) sur le graphique.
Si vous souhaitez ajouter une dimension ou une mesure sur un tableau ou tableau croisé, glissez-déposez cet objet sur l'entête de la colonne du tableau avant laquelle vous souhaitez l'insérer.
Si vous souhaitez ajouter une dimension ou une mesure sur un graphique autre que tableau (colonnes, barres, …), glissez-déposez l'élément directement sur l'axe souhaité :
Pour ajouter un niveau hiérarchique d'une dimension, cliquez d'abord sur la dimension pour afficher le liste des hiérarchies puis sélectionnez le niveau à ajouter.
Vous pouvez également ajouter un objet par clic droit :
Sur un tableau ou tableau croisé, faites un clic droit sur l'entête de la colonne avant ou après laquelle vous souhaitez insérer l'objet et choisissez le menu Insérer une dimension (avant ou après) ou Insérer une mesure (avant ou après).
Si vous souhaitez remplacer un axe, choisissez le menu Remplacer l'axe puis sélectionnez la dimension.
Sur les autres types de graphiques (colonnes, barres,...), faites un clic droit sur l'axe et choisissez Ajouter une dimension sur l'axe ou Ajouter une mesure sur l'axe.
Pour remplacer le dimension/mesure présente ou la supprimer, faites un clic droit sur cet objet et choisissez Remplacer la dimension (remplacer la mesure) ou Supprimer la dimension (supprimer la mesure).
Sélectionnez ensuite la mesure ou dimension que vous souhaitez ajouter. Si la dimension possède des hiérarchies, le niveau racine est automatiquement sélectionné. Pour sélectionner un niveau hiérarchique différent, utilisez le glisser-déposer depuis la liste des dimensions sur la gauche.
Pour remplacer la dimension ou mesure existante, faites un clic droit sur l'objet et choisissez Remplacer la dimension ou Remplacer la mesure
Suppression d'objets dans le graphique
Glissez-déposez l'objet que vous souhaitez supprimer depuis le graphique vers la barre d'outils.
Vous pouvez également supprimer les objets depuis le menu contextuel apparaissant après clic droit sur l'objet ou l'axe :
- Supprimer l'axe : menu visible sur les tableaux et tableaux croisés uniquement. Supprime l'ensemble des éléments présents sur l'axe,
- Supprimer la dimension : supprime uniquement la dimension sélectionnée.
- Supprimer la mesure : supprime la mesure sélectionnée
Ajout d'une formule
Pour ajouter une formule, glissez-déposez l'élément Formule... figurant à la fin de la liste des mesures.
Une boîte de dialogue s'affiche vous invitant à entrer le nom et la formule :
Entrez le nom de la formule et son contenu. Vous pouvez insérer une mesure en cliquant sur le bouton Insérer la mesure dans la formule ou une dimension (comptage de membres distincts par exemple) en cliquant sur le bouton Insérer la dimension dans la formule. Vous pouvez également sélectionner un format de nombre en sortie dans la liste déroulante figurant en bas de la boîte de dialogue.
Cliquez sur OK. La formule est ajoutée dans le graphique.
La formule est également visible dans la liste des mesures disponibles. Vous pouvez l'éditer en cliquant sur 
ou la supprimer en cliquant sur 
.
Ajout d'un transformateur
Les transformateurs s'appliquent sur des mesures et vous permettent d'afficher les valeurs pour l'année précédente, le mois précédent la semaine précédente ou le jour précédent.
Pour ajouter un transformateur de colonnes, cliquez sur Options... sous « Formule » puis glissez-déposez le transformateur choisi sur la mesure souhaitée.
Entrez le nom de la mesure utilisant le transformateur puis cliquez sur OK. Celle-ci est affichée à la suite de la mesure transformée.
Exemple : glissez-déposez le transformateur « Année -1 » sur la mesure « Cout de communication ». Une colonne « Coût de communication (Année -1) « est ajoutée à la suite de la mesure « Coût de communication » :
La formule créée est ajoutée dans la liste des mesures disponibles.
Ajout d'une fonction de lissage ou d'une fonction prédictive
Pour ajouter une fonction de lissage ou une fonction prédictive, cliquez sur Options... sous « Formule » puis glissez-déposez la fonction choisie sur la mesure souhaitée.
Entrez le nom de la mesure puis cliquez sur OK. Celle-ci est affichée à la suite de la mesure sélectionnée.
Exemple : glissez-déposez la fonction de lissage «Moyenne mobile » sur la mesure « Cout». Une colonne « Coût (Moyenne mobile) » est ajoutée à la suite de la mesure « Coût » :
La formule créée est ajoutée dans la liste des mesures disponibles.
Pour plus d'informations sur les fonctions de lissage et les fonctions prédictives, consultez le tutoriel prédictif (predictif_tutorial.pdf).
Modification des propriétés des axes
Ajout ou suppression d'un total
Faites un clic droit sur l'axe (entête de la colonne s'il s'agit d'un tableau) où vous souhaitez ajouter un total puis sélectionnez Ajouter un total (début) ou Ajouter un total (fin).
L'ajout du total est également disponible dans les options des dimensions : cliquez sur le bouton Options... situé sous la liste des dimensions, puis glissez-déposez Total (fin) ou Total (début) sur l'axe souhaité.
Pour supprimer un total, faites un clic droit sur l'axe et sélectionnez Supprimer le total.
Ajout ou suppression d'un top/bottom
Faites un clic droit sur l'axe puis sélectionnez Ajouter un top ou Ajouter un bottom. Sélectionnez ensuite la mesure sur laquelle vous souhaitez ajouter le top ou le bottom puis le nombre de valeurs.
Cliquez sur OK, le graphique s'affiche :
Pour supprimer un top/bottom, sélectionnez Supprimer le top/bottom/intervalle.
Sélection d'un intervalle de valeurs
Pour sélectionner un intervalle de valeurs d'une mesure pour une dimension donnée, faites un clic droit sur l'entête de la dimension puis sélectionnez Ajouter un intervalle. La liste des mesures figurant dans le tableau s'affiche.
Sélectionnez la mesure sur laquelle vous souhaitez ajouter l'intervalle puis les valeurs minimum et maximum.
Cliquez sur OK. Le tableau affiche.
Pour supprimer un intervalle de valeurs, sélectionnez Supprimer le top/bottom/intervalle.
Ajout ou suppression d'un tri
Faites un clic droit sur l'axe où vous souhaitez ajouter un tri puis sélectionnez Ajouter un tri ascendant ou Ajouter un tri descendant. Si vous souhaitez ajouter un tri sur mesure, sélectionnez Ajouter un tri sur mesure (asc...) ou Ajouter un tri sur mesure (desc...) puis sélectionnez la mesure.
L'ajout de tri est également disponible depuis les options des dimensions. Cliquez sur le bouton Options... situé sous la liste des dimensions, puis glissez-déposez Tri (asc.) ou Tri (dsc.) sur l'axe souhaité.
Pour supprimer un tri, faites un clic droit sur l'axe et sélectionnez Supprimer le tri.
Modification de l'agrégation d'une mesure
Faites un clic droit sur l'entête de la mesure pour laquelle vous souhaitez changer l'agrégation, puis sélectionnez Changer l'agrégation et choisissez la fonction : Somme, Moyenne, Min, Max ou Cumul.
La modification des agrégations peut également être faite depuis les options des mesures : Cliquez sur le bouton Options... situé sous la liste des mesures, puis glissez-déposez l'agrégation souhaitée sur l'entête de la mesure.
Modification du format d'une colonne
Faites un clic droit sur la mesure ou la dimension continue (dimension temps par exemple), puis sélectionnez Changer le format et sélectionnez le format souhaité.
Ajout d'une interaction
Faites un clic droit sur l'axe et sélectionnez Ajouter une interaction. L'interface une liste d'interactions possibles pour chaque graphique :
Modification du cycle des couleurs
Le cycle des couleurs peut être modifié. Pour cela, faites un clic droit sur l'axe et sélectionnez Activer le cycle des couleurs ou Désactiver le cycle des couleurs.
Exemple : sur un graphique en colonnes, le cycle des couleurs est par défaut activé sur l'axe empilement (on attribue une couleur différente à chaque membre de cet axe) :
Si vous souhaitez que le cycle soit fait sur l'axe des colonnes, faites un clic droit sur l'axe Empilement et sélectionnez désactiver le cycle des couleurs. Faites ensuite un clic droit sur l'axe colonne et choisissez Activer le cycle des couleurs.
Le graphique résultat s'affiche :
Modification des propriétés d’un graphique
Modification de la palette de couleurs utilisée
Pour modifier la palette, cliquez sur Style... puis Couleurs….
Sélectionnez ensuite la palette souhaitée dans la liste déroulante puis cliquez sur OK.
Vous pouvez aussi choisir un thème existant spécifique pour votre graphique en cliquant sur Style... puis Thèmes.... Des thèmes additionnels peuvent être définis via le Studio.
Modifier les styles d'un tableau
Pour modifier les styles du tableau, cliquez sur Style... puis sur Menu contextuel : Styles pour activer le menu contextuel des styles (cliquez à nouveau sur ce bouton pour désactiver ce menu).
Cliquez ensuite sur l'entête des colonnes pour modifier le style du tableau.
Pour modifier le style d'une ligne, d'une colonne ou d'une cellule : sélectionnez une cellule, faites un clic droit et choisissez l'élément à modifier (cellule, ligne ou colonne) puis le type de modification à apporter : Fond, texte ou bordure.
Vous pouvez également :
- Cacher une ligne ou une colonne : sélectionnez la ligne ou colonne puis choisissez Cacher la ligne ou Cacher la colonne.
- Modifier la hauteur d'une ligne : sélectionnez la ligne puis Hauteur de la ligne et entrez la valeur souhaitée en pixels (exemple : 20)
- Modifier la largeur d'une colonne : sélectionnez la colonne puis choisissez Largeur de la colonne et entrez la valeur souhaitée.
- Cette largeur peut être exprimée en pixels (exemple : 200) ou en pourcentage de l'espace restant (exemple : 50%). L'espace restant correspond à la largeur totale du tableau moins la largeur des colonnes de taille fixe.
- Exemple : vous avez un tableau comportant 2 dimensions et 2 mesures. Vous souhaitez que les mesures aient une largeur de 200 pixels chacune et que les dimensions occupent la totalité de l'espace restant. Entrez 50% pour la largeur de chacune des colonnes de dimensions et 200 pour la largeur des colonnes de mesure.
- Changer le texte d'une cellule : choisissez cellule, puis Texte et entrez le texte à insérer. Le texte peut inclure des variables comme ${Filter Dim}, Dim étant le nom de la dimension filtrée. A l'affichage, la variable est remplacée par la valeur du filtre sur la dimension Dim.
- Modifier le CSS : Choisissez CSS pour modifier les styles du tableau en utilisant un CSS. Exemple : color:red ; permet l'affichage de l'élément sélectionné en rouge.
- Insérer un ligne : sélectionnez Insérer une ligne, puis indiquez si la ligne doit être placée avant ou après. Entrez ensuite les valeurs de chaque cellule de la ligne.
Sauvegarder un graphique
Sauvegarder une vue
Vous pouvez sauvegarder différentes vues du même graphique.
Pour sauvegarder la vue courante de votre graphique, cliquez sur Vues... puis sur Sauver la vue courante.
Entrez le nom de la vue, puis cliquez sur OK.
La vue est sauvegardée dans le flux.
Pour afficher une vue, cliquez sur son nom.
Pour supprimer une vue, cliquez sur l'icône de suppression en regard du nom de la vue.
Pour revenir à la vue initiale, cliquez sur Vues... puis sur Réinitialiser la vue.
Un message apparaît Voulez vous réinitialiser la vue ? Cliquez sur OK.
Exporter un graphique
Pour exporter un tableau, cliquez sur Exporter... puis choisissez le type d'export souhaité : PDF, PPT, XLS, CSV ou Nouveau flux. Si vous exportez un graphique en tant que flux, celui-ci est ajouté au portefeuille de l'utilisateur ou du rôle (portefeuille du graphique d'origine).
