• Fonctionnalités de l'éditeur de formats
• Description des formats numériques
• Descriptions des formats de date
• Description des formats icônes
• Description des formats mois
• Description des formats de Temps
• Description des formats alerteurs

Vous pouvez modifier le format des objets de type mesure et dimension (temps) dans la source de données ou dans la représentation graphique du modèle de données :

• Depuis la source de données (boîte de dialogue Configuration avancée), sélectionnez l'objet que vous souhaitez modifier. Le format par défaut s'affiche dans le champ Format :. Cliquez sur Sélectionner, la boîte Editeur de format s'affiche.

• Depuis la boîte de configuration de la visualisation, sélectionnez Editer dans la colonne Format de l'objet que vous souhaitez modifier.

Fonctionnalités de l'éditeur de formats

Depuis l'éditeur de formats, vous pouvez :

• Créer un format : Dans le panneau de gauche contenant les différents types de formats, sélectionnez celui que vous souhaitez créer (Nombre, Date, Icône, Mois, Pourcentage, Temps ou Alerteur) faites un clic droit et choisissez Nouveau. Une boîte de dialogue Nom du format s'affiche. Renseignez le nom du format puis cliquez sur OK. Saisissez les paramètres du format comme indiqué dans les descriptions de formats ci-dessous.
• Dupliquer un format : Sélectionnez le format, faites un clic droit et choisissez Dupliquez. Saisissez le nom du format souhaité puis cliquez sur OK.
• Supprimer un format : sélectionnez le format que vous souhaitez supprimer, faites un clic droit et choisissez Supprimer.
• Renommer un format : sélectionnez le format que vous souhaitez Renommer, faites un clic droit et choisissez Renommer. Saisissez le nom de format souhaité, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez utiliser des formats différents selon les langages (par exemple, les dates ou les nombres peuvent avoir des formats différents selon la langue)

Quand vous créer un format, la langue Défaut est sélectionnée (dans la liste déroulante en haut à droite). Le format par défaut sera appliqué à tous les langages à moins que vous n'ayez spécifié un format spécifique pour un langage. Pour spécifier un format pour un langage, sélectionnez le langage dans la liste déroulante, puis spécifiez le format.

Description des formats numériques

Descriptions des formats de date

Les formats de date sont formés par juxtaposition de caractères alphabétiques, chaque code représentant une unité de date pouvant être répété entre une et quatre fois. Un format de date peut être testé directement dans l'éditeur de formats.

[*] précédé à gauche d'autant de 0 que nécessaires

Description des formats icônes

Ces formats peuvent être utilisées pour visualiser une tendance ou l'atteinte d'un objectif.

Sélectionnez les icônes et couleurs souhaitées pour afficher les valeurs positives, nulles, négatives ou invalides.

Deux formats icônes sont créés par défaut : « Objectif » et « Tendance ».

Pour ajouter un nouveau format icône, faites un clic droit sur la section icône et sélectionnez Nouveau et entrez le nom du format.

La liste des icônes utilisées pour chaque type de valeur (Positif, Zéro, Négatif et Invalide) est affiché sur la gauche. Vous pouvez utiliser d'autres icônes pour ces différents formats. Pour cela, glissez-déposez les icônes souhaités de la liste à droite vers les rectangles à gauche. Un ensemble d'icônes est proposé par défaut. Vous pouvez ajouter vos propres icônes en cliquant sur l'icône Ajouter une icône personnalisée.

Description des formats mois

Le format Mois est utilisé pour associer un mois à une valeur numérique (1= Janvier,... 12 = Décembre).

Description du format pourcentage :

Le format Pourcentage est utilisé pour associer un pourcentage à une valeur numérique (exemple : 0.4567 = 45.67 %).

Indiquez le nombre de décimales souhaitées (2 par défaut). Cochez Forcer pour afficher le nombre de décimales indiquées même si la valeur à afficher comporte moins de décimales.

Choisissez la valeur que vous souhaitez afficher si la valeur retournée par la mesure n'est pas un nombre. Sinon, la valeur NaN (Not a Number) sera affichée.

Exemple : Si vous sélectionnez 2 décimales et cochez la case Forcer, la valeur 0.823 est affichée 82,30 %.

Description des formats de Temps

• Le format « Année » est utilisé pour associer un temps en secondes à une durée sous la forme année, mois, Jours, heures, minutes et secondes.
  Exemple : la valeur 70 sera affichée 0:1:10 (1 minute 10 secondes), la valeur 100000 sera affichée 1j 3:46:40 (1 jour 3 heures 46 minutes et 40 secondes)

• Le format « Heure » pour associer un temps en secondes à une durée en heures minutes et secondes

Description des formats alerteurs

Le format alerteur est utilisé pour modifier l'affichage de valeurs et mettre en évidence les valeurs exceptionnelles grâce à l'utilisation de texte, couleurs ou icônes.

• Cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle valeur ou plage de valeurs à formater.
• Dans la section type en entrée, sélectionnez Valeur puis indiquer la valeur à formater ou sélectionnez Intervalle et indiquer la plage de valeurs à formater ( minimum et maximum).

• Dans la section Type en sortie, sélectionnez le type d'affichage souhaité :*

  Texte : entrez le texte à afficher dans le champ Valeur. Si vous souhaitez afficher le texte dans une couleur spécifique, sélectionnez cette couleur dans Couleur de texte. Vous pouvez également sélectionner une couleur de remplissage.

  Exemple d'alerteur Texte :
  Vous souhaitez afficher un texte « <4000 » en rouge sur fond gris pour les valeurs < 4000 et utiliser le format de Nombre standard pour les valeurs >4000.

  Crées l'alerteur suivant :

  

  en définissant de la manière suivante l'alerteur pour la première plage de données :

  

  Sélectionnez ce format pour afficher vos coûts de communication dans un tableau :

  

  • Couleur : Sélectionnez la couleur et la couleur de remplissage pour la plage de données souhaitée. Sélectionnez un format d'affichage si vous le souhaitez

    Exemple d'alerteur couleur :
    Vous souhaitez affichez sur fond vert les valeurs de votre chiffre d'affaires supérieures à 15000 € et en rouge sur fond gris, les valeurs inférieures:
    Sélectionnez  Alerteur, puis cliquez sur Nouveau. Entrez le nom de votre alerteur « CA>15000».

    Cliquez sur Ajouter puis indiquez la première plage de valeur à formater :

    Type en entrée : Intervalle, Minimum : -∞, maximum : 15000

    Type en sortie : Couleur de texte, rouge, couleur de remplissage, gris

    Cliquez sur Ajouter puis indiquez la seconde plage de valeur à formater :

    Type en entrée : Intervalle, Minimum : 15000, maximum : +∞

    Type en sortie : Couleur de remplissage, verte

    

    • Sélectionnez le format utilisant la couleur rouge comme format par défaut :

      

    • Sélectionnez ce format pour l'affichage de votre chiffre d'affaires par région :

      

  • icône: Sélectionnez les icônes à utiliser pour l'affichage des différentes plages de valeurs.

    Dans le gestionnaire d'icônes, un certains nombre d'icônes sont proposées par défaut mais vous pouvez ajouter des icônes personnalisées.

    Exemple d'alerteur icône :
    Création  d'un  alerteur  permettant  l'affichage  de  trois  icônes  différentes suivant la valeur de l'indicateur :

    

    les icônes utilisées sont des icônes personnalisées ajoutées dans le gestionnaire d'icônes (ouvert en popup à la création d'un format alerteur icône) :

    

    Affichage d'un tableau utilisant ce format :

    

                    Icône + texte : Permet d'afficher un texte formaté avec une icône.