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Version 2.1 par fperrier le 2020/07/31 16:08
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1 {{ddtoc/}}
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5 = Gérer les utilisateurs =
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7 DigDash Enterprise vous permet de créer des utilisateurs et de leur assigner des rôles. Les rôles correspondent aux fonctions occupées dans l'entreprise (marketing, commercial, ressources humaines,...).
8
9 Des tableaux de bord peuvent ensuite être créés pour chaque utilisateur ou rôle. Les tableaux de bord créés pour les rôles permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement aux indicateurs clés de leurs fonctions dans l'entreprise.
10
11 Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles.
12
13 Pour gérer les utilisateurs et les rôles :
14
15 * Affichez la page d'accueil :
16
17 Démarrez le navigateur Internet de votre choix, puis tapez l'URL http:~/~/NomDuServeur:PortDuServeur (exemple: http:~/~/localhost:8080). La page d'accueil de DigDash Enterprise s'affiche.
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19 (% style="text-align:center" %)
20 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_d5304d92b21361a1.jpg]]
21
22 * Cliquez sur le lien **Configuration **puis **Gestion des utilisateurs**.
23 * Dans la boîte de connexion, saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur (l'utilisateur doit avoir l'autorisation //gérer les utilisateurs//).
24
25 == Gérer les rôles ==
26
27 === Créer un rôle ===
28
29 Cliquez sur **Nouveau rôle **et renseignez le nom du rôle. Cliquez sur **OK **pour valider la création du rôle.
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31 (% style="text-align:center" %)
32 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_2fd3b4f24a60d2dc.jpg]]
33
34 === Rechercher un rôle ===
35
36 Saisissez le terme à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher **(tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les rôles).
37
38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_e9731e408105dbe.jpg]]
40
41 === Supprimer un rôle ===
42
43 Cliquez sur l'icône supprimer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_608b1249615f58e9.jpg||queryString="width=20&height=22" height="22" width="20px"]]
44
45 en regard du rôle que vous souhaitez supprimer . Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui **dans la boîte de dialogue vous invitant à le faire.
46
47 Si vous souhaitez supprimer plusieurs rôles en même temps, cochez les cases en regard des rôles que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton **Supprimer.**
48
49 === Éditer un rôle ===
50
51 Cliquez sur l'icône Éditer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_4fa64fdb0da67a3a.jpg]] en regard du rôle que vous souhaitez modifier, tapez le nom souhaité puis cliquez sur **OK**.
52
53 === Afficher les membres d'un rôle ===
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55 Cliquez sur le lien **Montrer les membres **à côté du nom du rôle. Les utilisateurs appartenant au rôle sont affichés dans la section **Utilisateurs**.
56
57 == Gérer les utilisateurs ==
58
59 === Créer un utilisateur ===
60
61 * Cliquez sur **Nouvel utilisateur**.
62 * Saisissez les champs obligatoires : Identifiant de connexion LDAP (uid) et nom d'utilisateur (cn).
63 * Saisissez les champs optionnels souhaités :
64 ** **Mot de passe** : mot de passe utilisé pour la connexion aux modules de DigDash Enterprise
65 ** **Nom affiché** : nom affiché lorsque l'utilisateur ouvre son tableau de bord ou se connecte à Enterprise Studio.
66 ** **Téléphone mobile** : utilisé pour l'envoi de SMS (envoi d'une URL de connexion à DigDash Enterprise depuis un téléphone mobile par exemple)
67 ** **Adresse emai**l : adresse email de l'utilisateur
68 ** **Mot de passe du compte email** : mot de passe associé au compte email de l'utilisateur
69 ** **Langue** : langue de l'utilisateur. (Langue utilisée pour afficher l'interface de DigDash Enterprise et métadonnées si elles sont traduites)
70 ** **Fuseau horaire** : fuseau horaire de l'utilisateur
71 ** **Thème utilisateur** : Thème graphique de l'utilisateur
72 ** **L'utilisateur doit changer son mot de passe à la première connexion** : si vous cochez cette case, l'utilisateur devra modifier son mot de passe à la première connexion sur une des pages de DigDash Enterprise (tableau de bord, Enterprise Studio,...).
73 * Attribuez des autorisations à l'utilisateur en les sélectionnant parmi les autorisations disponibles (liste complète en Annexe IV.1).
74 * Ajoutez des groupes d'autorisations à l'utilisateur. Vous pouvez utiliser un des groupes d'autorisations créés par défaut (Administrateur système, concepteur d'indicateurs,...) ou créer votre propre groupe d'autorisations en cliquant sur **Nouveau groupe d'autorisations**.
75 * Attribuez un ou plusieurs rôles à l'utilisateur en les sélectionnant parmi la liste des rôles disponibles.
76 * Cliquez sur **OK**
77
78 === Créer des groupes d'autorisations ===
79
80 Vous pouvez regrouper plusieurs autorisations dans un même groupe d'autorisations. Ceci peut être utile si vous souhaitez attribuer simplement les mêmes autorisations à plusieurs utilisateurs.
81
82 Certains groupes d'autorisations sont fournis par DigDash Enterprise :
83
84 * __Administrateur système __: l'utilisateur a les autorisations lui permettant de gérer les les serveurs, les utilisateurs, les licences et les documents.
85 * __Concepteur d'indicateurs __: l'utilisateur a les utilisations requises pour créer des indicateurs (ajouter un flux, rafraîchir un flux, créer un graphe,...)
86 * __Concepteur de modèles de données __: l'utilisateur a les autorisations lui permettant de créer des modèles de données (ajouter un flux, ajouter et rafraîchir une source de données,...)
87 * __Superviseur __: l'utilisateur a accès à l'ensemble des fonctionnalités de DigDash Enterprise
88 * __Utilisateur final __: l'utilisateur a l'ensemble des autorisations lui permettant d'utiliser son tableau de bord (afficher un tableau de bord, sauvegarder en PDF,...)
89
90 (% class="box infomessage" %)
91 (((
92 La liste des autorisations des groupes fournis par défaut est décrite dans le document [[Liste de contrôle d'accès>>doc:Digdash.deployment.security.acls.WebHome]].
93 )))
94
95 Pour créer votre propre groupe d'autorisations, cliquez sur **Nouveau groupe d'autorisations**. Sélectionnez les autorisations sur la gauche puis entrez le nom du groupe d'autorisations.
96
97 (% style="text-align:center" %)
98 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_2bbfcd6eae877d71.jpg]]
99
100 === Ajouter des paramètres utilisateurs ===
101
102 Les paramètres utilisateurs sont utilisés pour ajouter des informations spécifiques sur les utilisateurs.
103
104 Par exemple, vous souhaitez créer un tableau de bord destinés aux commerciaux mais n'afficher que les ventes concernant les régions dont ils ont la responsabilités.
105
106 * Créez un paramètre utilisateur « Région »
107 * A la création d'un nouvel utilisateur, le champ « Région » sera affiché. Renseignez ce champ avec la valeur souhaitée. Si vous souhaitez que l'utilisateur accède à plusieurs éléments, séparez chacun des éléments par un | (exemple A|B| C). Si l'utilisateur peut accéder à l'ensemble des éléments, utilisez la chaîne de caractère .*
108 * Vous pouvez ensuite utiliser ce paramètre pour filtrer les résultats des graphiques (par exemple, en ajoutant une condition « Région égal à $
109
110 {user.Région} » ). Pour plus d'informations, voir le guide
111
112 « wallet_editor_guide_fr.pdf »).
113
114 === Rechercher un utilisateur ===
115
116 Saisissez le terme à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher** (tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les utilisateurs).
117
118 (% style="text-align:center" %)
119 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_139baaf63cb06bed.jpg]]
120
121 === Supprimer un utilisateur ===
122
123 Cliquez sur l'icône supprimer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_608b1249615f58e9.jpg]] en regard du nom de l'utilisateur que vous souhaitez supprimer. Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui** dans la boîte de dialogue vous invitant à le faire.
124
125 Si vous souhaitez supprimer plusieurs utilisateurs à la fois, cochez les cases en regard des utilisateurs que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton **Supprimer**.
126
127 === Editer un utilisateur ===
128
129 Cliquez sur l'icône Editer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_4fa64fdb0da67a3a.jpg]] en regard du nom de l'utilisateur que vous souhaitez modifier, modifiez les paramètre souhaités dans le panneau d'édition puis cliquez sur **OK**.
130
131 Une boîte de dialogue s'affiche récapitulant les changements effectués. Cliquez sur **Oui **pour valider vos modifications.
132
133 === Appliquer une même action à plusieurs utilisateurs ===
134
135 Pour appliquer une même action à plusieurs utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs (en cochant la case à gauche des utilisateurs) puis dans la liste déroulante** Autres actions**, sélectionnez l'action à effectuer : Assigner un rôle, Assigner une autorisation,...
136
137 = Gérer les documents et les applications =
138
139 * Affichez la page d'accueil :
140
141 Démarrez le navigateur Internet de votre choix, puis tapez l'URL http:~/~/NomDuServeur:PortDuServeur (exemple: [[__http:~~/~~/localhost:8080__>>url:http://127.0.0.1:8080/]][[)>>url:http://127.0.0.1:8080/]]. La page d'accueil de DigDash Enterprise s'affiche.
142
143 [[image:index.png]]
144
145 * Cliquez sur le lien **Configuration **puis **Gestion des documents**.
146 * Dans la boîte de connexion, saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur (l'utilisateur doit avoir l'autorisation //gérer les documents//).
147
148 == Gérer les documents ==
149
150 === Ajouter un serveur de documents ===
151
152 La liste des serveurs de documents disponibles est affichée dans la section serveurs figurant en bas de la page.
153
154 Deux serveurs de documents sont créés par défaut : UsersDocs (pour le stockage des documents) et Common Datasources (pour le stockage des sources de données)
155
156 (% style="text-align:center" %)
157 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_696b452d71967e52.jpg]]
158
159 Pour ajouter un nouveau serveur de documents :
160
161 * **cliquez sur Nouveau serveur **puis renseignez les champs suivants (les champs obligatoires sont signalés avec une *) :
162 * **Nom** : nom que vous souhaitez utiliser pour le serveur
163 * **URL** : adresse du serveur. Cette adresse dépend du type de serveur utilisé.
164 * Exemples :
165 ** Samba : smb:~/~/192.168.1.1/documents
166 ** FTP : 192.168.1.1
167 ** File System : c:/documents
168 ** WebDav : http:~/~/192.168.1.1/webdav/www
169 * **Type de serveur** : File System ,Samba, FTP FTPS, SFTP Alfresco~,~, ou WebDav
170 * **Chemin des documents de l'utilisateur** : chemin des documents
171
172 /.* (récupère l'ensemble des documents), doc/.* (récupère les documents dans le répertoire doc), ${user.uid}/.* (récupère les documents dans le répertoire $ {user.uid})
173
174 * **Lecteur seule** : cochez cette case si vous souhaitez que ce serveur soit utilisable en mode consultation seulement. Les utilisateurs ne pourront pas ajouter ni mettre à jour des documents sur ce serveur.
175 * **Nom** : nom utilisé pour la connexion au serveur de documents
176 * **Mot de passe** : mot de passe utilisé pour la connexion au serveur de documents
177 * Cliquez sur **Tester le serveur **pour valider l'état de la connexion (connexion réussie ou Echec de la connexion)
178 * Cliquez sur **OK**
179
180 === Ajouter un document ===
181
182 Les documents que vous ajoutez peuvent être affichés dans les tableaux de bord des utilisateurs. Ils peuvent également être utilisés comme source de données (fichiers excels, fichiers html,..) lors de la création de flux d'information.
183
184 Pour ajouter un document :
185
186 * Cliquez sur **Nouveau document**
187 * Si vous utilisez plusieurs serveurs de documents, sélectionnez le serveur de document que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante **Serveur**.
188 * Cliquez sur **Parcourir...** puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter. Les documents sont visibles par l'utilisateur ayant ajouté les fichiers au serveur.
189 * Autorisez des utilisateurs et des rôles à utiliser le document :
190 * Saisissez le nom ou une partie du nom de l'utilisateur ou du rôle que vous souhaitez rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher **(tapez * ou laissez le champ de recherche vide pour afficher tous les utilisateurs ou rôles). La liste des utilisateurs ou des rôles s'affiche. Cliquez sur l'icône ajouter un utilisateur [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_c2f3d9757a951441.png]] ou ajouter un rôle [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_a29d45e9ab927857.png]] pour autoriser l'utilisateur ou le rôle à utiliser le document.
191 * Cliquez sur **OK**
192
193 (% style="text-align:center" %)
194 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_e01a12e6a04eef83.jpg]]
195
196 === Rechercher un document ===
197
198 * Si vous utilisez plusieurs serveurs de documents, sélectionnez le serveur souhaité dans la liste déroulante.
199 * Saisissez le nom ou une partie du nom du document à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher **(tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les documents).
200
201 (% style="text-align:center" %)
202 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_c93d1b3eb96a0464.jpg]]
203
204 === Supprimer un document ===
205
206 Cliquez sur l'icône Supprimer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_608b1249615f58e9.jpg]] en regard du document que vous souhaitez supprimer . Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui **dans la boîte de dialogue vous invitant à le faire.
207
208 Si vous souhaitez supprimer plusieurs documents en même temps, cochez les cases en regard des documents que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton **Supprimer**.
209
210 === Editer un document ===
211
212 Cliquez sur l'icône Editer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_4fa64fdb0da67a3a.jpg]] en regard du document que vous souhaitez éditer, modifiez les paramètres souhaités puis cliquez sur **OK**.
213
214 === Afficher un document ===
215
216 Cliquez sur l'icône Afficher [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_3f1aec63595b2403.jpg]] en regard du document que vous souhaitez afficher.
217
218 = Gérer les licences =
219
220 * Affichez la page d'accueil :** **
221
222 (% style="text-align:center" %)
223 [[image:index.png||alt="configuration_guide_fr_html_d5304d92b21361a1.jpg"]]
224
225 Démarrez le navigateur Internet de votre choix, puis tapez l'URL http:~/~/NomDuServeur:PortDuServeur (exemple: [[__http:~~/~~/localhost:8080__>>url:http://127.0.0.1:8080/]][[)>>url:http://127.0.0.1:8080/]]. La page d'accueil de DigDash Enterprise s'affiche.
226
227 * Cliquez sur le lien **Configuration **puis **Gestion des licences**.
228 * Dans la boîte de connexion, saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur
229
230 (l'utilisateur doit avoir l'autorisation //gérer la licence//)
231
232 == Ajouter une clé de licence ==
233
234 * Entrez la licence qui vous a été fournie dans la section Détails de la licence
235 * Cliquez sur **Tester**. Les détails concernant la clé de licence saisie s'affichent :
236
237 (% style="text-align:center" %)
238 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_8e95ceb9149381ee.jpg]]
239
240 *
241 ** **Utilisateurs autorisés (max/actuel)** : nombre d'utilisateurs maximum et actuels autorisés par la licence. Suivant la version de licence qui vous a été fournie, des détails sur le nombre d'utilisateurs par type (utilisateurs nommés, simultanés, extranet, publics et broadcast) peuvent aussi être affichés.
242 ** **Date d'expiration **: indique la date à laquelle la licence expire ou « Illimité //» //si il n'y a pas de date d'expiration.
243 ** **Synthèse vocale **: Disponible ou Indisponible, la synthèse vocale est utilisée pour la lecture audio/vidéo des flux d'information.
244 ** **Ajout auto à la première connexion **: Par défaut, les utilisateurs sont automatiquement ajoutés à la licence lorsqu'il se connectent pour la première fois à DigDash Enterprise (si le nombre d'utilisateurs maximum n'est pas atteint). Sélectionnez le type d'utilisateur à ajouter par défaut dans la liste déroulante **Type**.
245
246 Décochez la case **Ajout auto à la première connexion **si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs soient ajoutés automatiquement à la licence. Dans ce cas, vous devrez autoriser chaque utilisateur à se connecter.
247
248 * Acceptez les conditions générales d'utilisation et de maintenance (CGUM)
249 * Cliquez sur **Appliquer **pour appliquer la licence.
250
251 == Gérer les utilisateurs dans la licence ==
252
253 La gestion des utilisateurs dans la licence (modification de la liste des utilisateurs et autorisation de chaque utilisateur) se fait depuis la section **Utilisateurs**.
254
255 __Afficher la liste des utilisateurs :__
256
257 Tapez le nom des utilisateurs que vous souhaitez afficher ou laissez le champ vide pour afficher l'ensemble des utilisateurs puis cliquez sur **Rechercher**. La liste des utilisateurs s'affiche.
258
259 (% style="text-align:center" %)
260 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_c57a3f772bf13bc0.jpg]]
261
262 Par défaut, tous les utilisateurs sont affichés :
263
264 * utilisateurs dans l'annuaire LDAP ou non,
265 * utilisateurs faisant partie ou non de la licence,
266 * utilisateurs autorisés ou interdits
267
268 Pour filtrer la liste des utilisateurs affichés, cliquez sur un des liens disponibles :
269
270 * Dans la licence
271 * Dans LDAP
272 * Autorisé
273 * Interdit et choisissez éventuellement le type d'utilisateurs à afficher : Nommé, Simultané, Extranet, Public ou Broadcast.
274
275 Dans l'exemple ci-dessus, Bruno Pasquier et Cécile Brun font partie de la licence. Les autres utilisateurs (Alain Ménard, Karine Moreau,...) n'en font pas partie.
276
277 Des informations concernant les connexions de chaque utilisateur sont également affichées : Première connexion, dernière connexion et nombre de connexions de chaque utilisateur.
278
279 __Ajouter des utilisateurs à la licence :__
280
281 Pour ajouter des utilisateurs à la licence :
282
283 * cliquez sur l'icône [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_b5f3a87d106bfefe.jpg]] à gauche de l'utilisateur à ajouter,
284 * //OU// cochez les cases à gauche des utilisateurs à ajouter puis cliquez sur **Autoriser **ou **Interdire **(les utilisateurs interdits ne pourront pas se connecter à DigDash Enterprise même si l'option **Ajout auto à la première connexion **est activée) :
285
286 (% style="text-align:center" %)
287 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_2545358c92bd4690.jpg]]
288
289 * //OU// tapez la liste des utilisateurs dans le champ **Ajout des utilisateurs **puis cliquez sur **Ajouter **(vous pouvez ajouter des utilisateurs présents dans l'annuaire LDAP ou non).
290
291 Il est possible de sélectionner le type d'utilisateur (Nommé, simultané, …) à ajouter dans la liste déroulante.
292
293 (% style="text-align:center" %)
294 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_fe00f7d6c0c6ce1a.jpg]]
295
296 __Supprimer des utilisateurs de la licence__ :
297
298 Pour supprimer des utilisateurs de la licence :
299
300 * Cliquez sur l'icône Supprimer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_608b1249615f58e9.jpg]] à gauche de l'utilisateur
301 * //OU// Cochez les cases à gauche des utilisateurs à supprimer puis cliquez sur **Supprimer **au dessus de la liste des utilisateurs :
302
303 (% style="text-align:center" %)
304 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_65f2679e0d2cf619.jpg]]
305
306 __Interdire des utilisateurs dans la licence __:
307
308 Pour interdire l'utilisation de DigDash par des utilisateurs :
309
310 * Décochez la case **Autorisé **à côté du nom de l'utilisateur
311 * //OU// Cochez les cases à gauche des utilisateurs puis cliquez sur Interdire** **au dessus de la liste des utilisateurs :
312
313 (% style="text-align:center" %)
314 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_864eb3bdc2d9ca37.jpg]]
315
316 __Modifier le type des utilisateurs__ :
317
318 pour modifier le type des utilisateurs :
319
320 * Sélectionnez le type de l'utilisateur dans la liste déroulante **Type **(Nommé, Extranet,...)
321 * //OU //Cochez les cases à gauche des utilisateurs puis cliquez sur le type d'utilisateur vers lequel vous souhaitez convertir les utilisateurs (la conversion est possible si vous n'avez pas atteint le nombre maximum autorisé pour ce type d'utilisateur) :
322
323 (% style="text-align:center" %)
324 [[image:1594029104945-404.png]]
325
326 = Gérer les sauvegardes =
327
328 La gestion des sauvegardes et restauration est détaillée dans le document [[__backup_restore__>>doc:Digdash.deployment.configuration.backup_restore.WebHome]],