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Version 3.1 par fperrier le 2020/07/31 16:09
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1 {{ddtoc/}}
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3 Annexe
4 {{ddchildren/}}
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6 ----
7
8 = Gérer les utilisateurs =
9
10 DigDash Enterprise vous permet de créer des utilisateurs et de leur assigner des rôles. Les rôles correspondent aux fonctions occupées dans l'entreprise (marketing, commercial, ressources humaines,...).
11
12 Des tableaux de bord peuvent ensuite être créés pour chaque utilisateur ou rôle. Les tableaux de bord créés pour les rôles permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement aux indicateurs clés de leurs fonctions dans l'entreprise.
13
14 Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles.
15
16 Pour gérer les utilisateurs et les rôles :
17
18 * Affichez la page d'accueil :
19
20 Démarrez le navigateur Internet de votre choix, puis tapez l'URL http:~/~/NomDuServeur:PortDuServeur (exemple: http:~/~/localhost:8080). La page d'accueil de DigDash Enterprise s'affiche.
21
22 (% style="text-align:center" %)
23 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_d5304d92b21361a1.jpg]]
24
25 * Cliquez sur le lien **Configuration **puis **Gestion des utilisateurs**.
26 * Dans la boîte de connexion, saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur (l'utilisateur doit avoir l'autorisation //gérer les utilisateurs//).
27
28 == Gérer les rôles ==
29
30 === Créer un rôle ===
31
32 Cliquez sur **Nouveau rôle **et renseignez le nom du rôle. Cliquez sur **OK **pour valider la création du rôle.
33
34 (% style="text-align:center" %)
35 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_2fd3b4f24a60d2dc.jpg]]
36
37 === Rechercher un rôle ===
38
39 Saisissez le terme à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher **(tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les rôles).
40
41 (% style="text-align:center" %)
42 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_e9731e408105dbe.jpg]]
43
44 === Supprimer un rôle ===
45
46 Cliquez sur l'icône supprimer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_608b1249615f58e9.jpg||queryString="width=20&height=22" height="22" width="20px"]]
47
48 en regard du rôle que vous souhaitez supprimer . Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui **dans la boîte de dialogue vous invitant à le faire.
49
50 Si vous souhaitez supprimer plusieurs rôles en même temps, cochez les cases en regard des rôles que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton **Supprimer.**
51
52 === Éditer un rôle ===
53
54 Cliquez sur l'icône Éditer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_4fa64fdb0da67a3a.jpg]] en regard du rôle que vous souhaitez modifier, tapez le nom souhaité puis cliquez sur **OK**.
55
56 === Afficher les membres d'un rôle ===
57
58 Cliquez sur le lien **Montrer les membres **à côté du nom du rôle. Les utilisateurs appartenant au rôle sont affichés dans la section **Utilisateurs**.
59
60 == Gérer les utilisateurs ==
61
62 === Créer un utilisateur ===
63
64 * Cliquez sur **Nouvel utilisateur**.
65 * Saisissez les champs obligatoires : Identifiant de connexion LDAP (uid) et nom d'utilisateur (cn).
66 * Saisissez les champs optionnels souhaités :
67 ** **Mot de passe** : mot de passe utilisé pour la connexion aux modules de DigDash Enterprise
68 ** **Nom affiché** : nom affiché lorsque l'utilisateur ouvre son tableau de bord ou se connecte à Enterprise Studio.
69 ** **Téléphone mobile** : utilisé pour l'envoi de SMS (envoi d'une URL de connexion à DigDash Enterprise depuis un téléphone mobile par exemple)
70 ** **Adresse emai**l : adresse email de l'utilisateur
71 ** **Mot de passe du compte email** : mot de passe associé au compte email de l'utilisateur
72 ** **Langue** : langue de l'utilisateur. (Langue utilisée pour afficher l'interface de DigDash Enterprise et métadonnées si elles sont traduites)
73 ** **Fuseau horaire** : fuseau horaire de l'utilisateur
74 ** **Thème utilisateur** : Thème graphique de l'utilisateur
75 ** **L'utilisateur doit changer son mot de passe à la première connexion** : si vous cochez cette case, l'utilisateur devra modifier son mot de passe à la première connexion sur une des pages de DigDash Enterprise (tableau de bord, Enterprise Studio,...).
76 * Attribuez des autorisations à l'utilisateur en les sélectionnant parmi les autorisations disponibles (liste complète en Annexe IV.1).
77 * Ajoutez des groupes d'autorisations à l'utilisateur. Vous pouvez utiliser un des groupes d'autorisations créés par défaut (Administrateur système, concepteur d'indicateurs,...) ou créer votre propre groupe d'autorisations en cliquant sur **Nouveau groupe d'autorisations**.
78 * Attribuez un ou plusieurs rôles à l'utilisateur en les sélectionnant parmi la liste des rôles disponibles.
79 * Cliquez sur **OK**
80
81 === Créer des groupes d'autorisations ===
82
83 Vous pouvez regrouper plusieurs autorisations dans un même groupe d'autorisations. Ceci peut être utile si vous souhaitez attribuer simplement les mêmes autorisations à plusieurs utilisateurs.
84
85 Certains groupes d'autorisations sont fournis par DigDash Enterprise :
86
87 * __Administrateur système __: l'utilisateur a les autorisations lui permettant de gérer les les serveurs, les utilisateurs, les licences et les documents.
88 * __Concepteur d'indicateurs __: l'utilisateur a les utilisations requises pour créer des indicateurs (ajouter un flux, rafraîchir un flux, créer un graphe,...)
89 * __Concepteur de modèles de données __: l'utilisateur a les autorisations lui permettant de créer des modèles de données (ajouter un flux, ajouter et rafraîchir une source de données,...)
90 * __Superviseur __: l'utilisateur a accès à l'ensemble des fonctionnalités de DigDash Enterprise
91 * __Utilisateur final __: l'utilisateur a l'ensemble des autorisations lui permettant d'utiliser son tableau de bord (afficher un tableau de bord, sauvegarder en PDF,...)
92
93 (% class="box infomessage" %)
94 (((
95 La liste des autorisations des groupes fournis par défaut est décrite dans le document [[Liste de contrôle d'accès>>doc:Digdash.deployment.security.acls.WebHome]].
96 )))
97
98 Pour créer votre propre groupe d'autorisations, cliquez sur **Nouveau groupe d'autorisations**. Sélectionnez les autorisations sur la gauche puis entrez le nom du groupe d'autorisations.
99
100 (% style="text-align:center" %)
101 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_2bbfcd6eae877d71.jpg]]
102
103 === Ajouter des paramètres utilisateurs ===
104
105 Les paramètres utilisateurs sont utilisés pour ajouter des informations spécifiques sur les utilisateurs.
106
107 Par exemple, vous souhaitez créer un tableau de bord destinés aux commerciaux mais n'afficher que les ventes concernant les régions dont ils ont la responsabilités.
108
109 * Créez un paramètre utilisateur « Région »
110 * A la création d'un nouvel utilisateur, le champ « Région » sera affiché. Renseignez ce champ avec la valeur souhaitée. Si vous souhaitez que l'utilisateur accède à plusieurs éléments, séparez chacun des éléments par un | (exemple A|B| C). Si l'utilisateur peut accéder à l'ensemble des éléments, utilisez la chaîne de caractère .*
111 * Vous pouvez ensuite utiliser ce paramètre pour filtrer les résultats des graphiques (par exemple, en ajoutant une condition « Région égal à $
112
113 {user.Région} » ). Pour plus d'informations, voir le guide
114
115 « wallet_editor_guide_fr.pdf »).
116
117 === Rechercher un utilisateur ===
118
119 Saisissez le terme à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher** (tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les utilisateurs).
120
121 (% style="text-align:center" %)
122 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_139baaf63cb06bed.jpg]]
123
124 === Supprimer un utilisateur ===
125
126 Cliquez sur l'icône supprimer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_608b1249615f58e9.jpg]] en regard du nom de l'utilisateur que vous souhaitez supprimer. Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui** dans la boîte de dialogue vous invitant à le faire.
127
128 Si vous souhaitez supprimer plusieurs utilisateurs à la fois, cochez les cases en regard des utilisateurs que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton **Supprimer**.
129
130 === Editer un utilisateur ===
131
132 Cliquez sur l'icône Editer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_4fa64fdb0da67a3a.jpg]] en regard du nom de l'utilisateur que vous souhaitez modifier, modifiez les paramètre souhaités dans le panneau d'édition puis cliquez sur **OK**.
133
134 Une boîte de dialogue s'affiche récapitulant les changements effectués. Cliquez sur **Oui **pour valider vos modifications.
135
136 === Appliquer une même action à plusieurs utilisateurs ===
137
138 Pour appliquer une même action à plusieurs utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs (en cochant la case à gauche des utilisateurs) puis dans la liste déroulante** Autres actions**, sélectionnez l'action à effectuer : Assigner un rôle, Assigner une autorisation,...
139
140 = Gérer les documents et les applications =
141
142 * Affichez la page d'accueil :
143
144 Démarrez le navigateur Internet de votre choix, puis tapez l'URL http:~/~/NomDuServeur:PortDuServeur (exemple: [[__http:~~/~~/localhost:8080__>>url:http://127.0.0.1:8080/]][[)>>url:http://127.0.0.1:8080/]]. La page d'accueil de DigDash Enterprise s'affiche.
145
146 [[image:index.png]]
147
148 * Cliquez sur le lien **Configuration **puis **Gestion des documents**.
149 * Dans la boîte de connexion, saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur (l'utilisateur doit avoir l'autorisation //gérer les documents//).
150
151 == Gérer les documents ==
152
153 === Ajouter un serveur de documents ===
154
155 La liste des serveurs de documents disponibles est affichée dans la section serveurs figurant en bas de la page.
156
157 Deux serveurs de documents sont créés par défaut : UsersDocs (pour le stockage des documents) et Common Datasources (pour le stockage des sources de données)
158
159 (% style="text-align:center" %)
160 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_696b452d71967e52.jpg]]
161
162 Pour ajouter un nouveau serveur de documents :
163
164 * **cliquez sur Nouveau serveur **puis renseignez les champs suivants (les champs obligatoires sont signalés avec une *) :
165 * **Nom** : nom que vous souhaitez utiliser pour le serveur
166 * **URL** : adresse du serveur. Cette adresse dépend du type de serveur utilisé.
167 * Exemples :
168 ** Samba : smb:~/~/192.168.1.1/documents
169 ** FTP : 192.168.1.1
170 ** File System : c:/documents
171 ** WebDav : http:~/~/192.168.1.1/webdav/www
172 * **Type de serveur** : File System ,Samba, FTP FTPS, SFTP Alfresco~,~, ou WebDav
173 * **Chemin des documents de l'utilisateur** : chemin des documents
174
175 /.* (récupère l'ensemble des documents), doc/.* (récupère les documents dans le répertoire doc), ${user.uid}/.* (récupère les documents dans le répertoire $ {user.uid})
176
177 * **Lecteur seule** : cochez cette case si vous souhaitez que ce serveur soit utilisable en mode consultation seulement. Les utilisateurs ne pourront pas ajouter ni mettre à jour des documents sur ce serveur.
178 * **Nom** : nom utilisé pour la connexion au serveur de documents
179 * **Mot de passe** : mot de passe utilisé pour la connexion au serveur de documents
180 * Cliquez sur **Tester le serveur **pour valider l'état de la connexion (connexion réussie ou Echec de la connexion)
181 * Cliquez sur **OK**
182
183 === Ajouter un document ===
184
185 Les documents que vous ajoutez peuvent être affichés dans les tableaux de bord des utilisateurs. Ils peuvent également être utilisés comme source de données (fichiers excels, fichiers html,..) lors de la création de flux d'information.
186
187 Pour ajouter un document :
188
189 * Cliquez sur **Nouveau document**
190 * Si vous utilisez plusieurs serveurs de documents, sélectionnez le serveur de document que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante **Serveur**.
191 * Cliquez sur **Parcourir...** puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter. Les documents sont visibles par l'utilisateur ayant ajouté les fichiers au serveur.
192 * Autorisez des utilisateurs et des rôles à utiliser le document :
193 * Saisissez le nom ou une partie du nom de l'utilisateur ou du rôle que vous souhaitez rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher **(tapez * ou laissez le champ de recherche vide pour afficher tous les utilisateurs ou rôles). La liste des utilisateurs ou des rôles s'affiche. Cliquez sur l'icône ajouter un utilisateur [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_c2f3d9757a951441.png]] ou ajouter un rôle [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_a29d45e9ab927857.png]] pour autoriser l'utilisateur ou le rôle à utiliser le document.
194 * Cliquez sur **OK**
195
196 (% style="text-align:center" %)
197 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_e01a12e6a04eef83.jpg]]
198
199 === Rechercher un document ===
200
201 * Si vous utilisez plusieurs serveurs de documents, sélectionnez le serveur souhaité dans la liste déroulante.
202 * Saisissez le nom ou une partie du nom du document à rechercher dans le champ de recherche puis cliquez sur **Rechercher **(tapez * ou laissez le champ vide pour afficher tous les documents).
203
204 (% style="text-align:center" %)
205 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_c93d1b3eb96a0464.jpg]]
206
207 === Supprimer un document ===
208
209 Cliquez sur l'icône Supprimer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_608b1249615f58e9.jpg]] en regard du document que vous souhaitez supprimer . Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui **dans la boîte de dialogue vous invitant à le faire.
210
211 Si vous souhaitez supprimer plusieurs documents en même temps, cochez les cases en regard des documents que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton **Supprimer**.
212
213 === Editer un document ===
214
215 Cliquez sur l'icône Editer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_4fa64fdb0da67a3a.jpg]] en regard du document que vous souhaitez éditer, modifiez les paramètres souhaités puis cliquez sur **OK**.
216
217 === Afficher un document ===
218
219 Cliquez sur l'icône Afficher [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_3f1aec63595b2403.jpg]] en regard du document que vous souhaitez afficher.
220
221 = Gérer les licences =
222
223 * Affichez la page d'accueil :** **
224
225 (% style="text-align:center" %)
226 [[image:index.png||alt="configuration_guide_fr_html_d5304d92b21361a1.jpg"]]
227
228 Démarrez le navigateur Internet de votre choix, puis tapez l'URL http:~/~/NomDuServeur:PortDuServeur (exemple: [[__http:~~/~~/localhost:8080__>>url:http://127.0.0.1:8080/]][[)>>url:http://127.0.0.1:8080/]]. La page d'accueil de DigDash Enterprise s'affiche.
229
230 * Cliquez sur le lien **Configuration **puis **Gestion des licences**.
231 * Dans la boîte de connexion, saisissez le nom et le mot de passe de l'utilisateur
232
233 (l'utilisateur doit avoir l'autorisation //gérer la licence//)
234
235 == Ajouter une clé de licence ==
236
237 * Entrez la licence qui vous a été fournie dans la section Détails de la licence
238 * Cliquez sur **Tester**. Les détails concernant la clé de licence saisie s'affichent :
239
240 (% style="text-align:center" %)
241 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_8e95ceb9149381ee.jpg]]
242
243 *
244 ** **Utilisateurs autorisés (max/actuel)** : nombre d'utilisateurs maximum et actuels autorisés par la licence. Suivant la version de licence qui vous a été fournie, des détails sur le nombre d'utilisateurs par type (utilisateurs nommés, simultanés, extranet, publics et broadcast) peuvent aussi être affichés.
245 ** **Date d'expiration **: indique la date à laquelle la licence expire ou « Illimité //» //si il n'y a pas de date d'expiration.
246 ** **Synthèse vocale **: Disponible ou Indisponible, la synthèse vocale est utilisée pour la lecture audio/vidéo des flux d'information.
247 ** **Ajout auto à la première connexion **: Par défaut, les utilisateurs sont automatiquement ajoutés à la licence lorsqu'il se connectent pour la première fois à DigDash Enterprise (si le nombre d'utilisateurs maximum n'est pas atteint). Sélectionnez le type d'utilisateur à ajouter par défaut dans la liste déroulante **Type**.
248
249 Décochez la case **Ajout auto à la première connexion **si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs soient ajoutés automatiquement à la licence. Dans ce cas, vous devrez autoriser chaque utilisateur à se connecter.
250
251 * Acceptez les conditions générales d'utilisation et de maintenance (CGUM)
252 * Cliquez sur **Appliquer **pour appliquer la licence.
253
254 == Gérer les utilisateurs dans la licence ==
255
256 La gestion des utilisateurs dans la licence (modification de la liste des utilisateurs et autorisation de chaque utilisateur) se fait depuis la section **Utilisateurs**.
257
258 __Afficher la liste des utilisateurs :__
259
260 Tapez le nom des utilisateurs que vous souhaitez afficher ou laissez le champ vide pour afficher l'ensemble des utilisateurs puis cliquez sur **Rechercher**. La liste des utilisateurs s'affiche.
261
262 (% style="text-align:center" %)
263 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_c57a3f772bf13bc0.jpg]]
264
265 Par défaut, tous les utilisateurs sont affichés :
266
267 * utilisateurs dans l'annuaire LDAP ou non,
268 * utilisateurs faisant partie ou non de la licence,
269 * utilisateurs autorisés ou interdits
270
271 Pour filtrer la liste des utilisateurs affichés, cliquez sur un des liens disponibles :
272
273 * Dans la licence
274 * Dans LDAP
275 * Autorisé
276 * Interdit et choisissez éventuellement le type d'utilisateurs à afficher : Nommé, Simultané, Extranet, Public ou Broadcast.
277
278 Dans l'exemple ci-dessus, Bruno Pasquier et Cécile Brun font partie de la licence. Les autres utilisateurs (Alain Ménard, Karine Moreau,...) n'en font pas partie.
279
280 Des informations concernant les connexions de chaque utilisateur sont également affichées : Première connexion, dernière connexion et nombre de connexions de chaque utilisateur.
281
282 __Ajouter des utilisateurs à la licence :__
283
284 Pour ajouter des utilisateurs à la licence :
285
286 * cliquez sur l'icône [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_b5f3a87d106bfefe.jpg]] à gauche de l'utilisateur à ajouter,
287 * //OU// cochez les cases à gauche des utilisateurs à ajouter puis cliquez sur **Autoriser **ou **Interdire **(les utilisateurs interdits ne pourront pas se connecter à DigDash Enterprise même si l'option **Ajout auto à la première connexion **est activée) :
288
289 (% style="text-align:center" %)
290 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_2545358c92bd4690.jpg]]
291
292 * //OU// tapez la liste des utilisateurs dans le champ **Ajout des utilisateurs **puis cliquez sur **Ajouter **(vous pouvez ajouter des utilisateurs présents dans l'annuaire LDAP ou non).
293
294 Il est possible de sélectionner le type d'utilisateur (Nommé, simultané, …) à ajouter dans la liste déroulante.
295
296 (% style="text-align:center" %)
297 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_fe00f7d6c0c6ce1a.jpg]]
298
299 __Supprimer des utilisateurs de la licence__ :
300
301 Pour supprimer des utilisateurs de la licence :
302
303 * Cliquez sur l'icône Supprimer [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_608b1249615f58e9.jpg]] à gauche de l'utilisateur
304 * //OU// Cochez les cases à gauche des utilisateurs à supprimer puis cliquez sur **Supprimer **au dessus de la liste des utilisateurs :
305
306 (% style="text-align:center" %)
307 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_65f2679e0d2cf619.jpg]]
308
309 __Interdire des utilisateurs dans la licence __:
310
311 Pour interdire l'utilisation de DigDash par des utilisateurs :
312
313 * Décochez la case **Autorisé **à côté du nom de l'utilisateur
314 * //OU// Cochez les cases à gauche des utilisateurs puis cliquez sur Interdire** **au dessus de la liste des utilisateurs :
315
316 (% style="text-align:center" %)
317 [[image:Digdash.deployment.configuration.configuration_guide.WebHome@configuration_guide_fr_html_864eb3bdc2d9ca37.jpg]]
318
319 __Modifier le type des utilisateurs__ :
320
321 pour modifier le type des utilisateurs :
322
323 * Sélectionnez le type de l'utilisateur dans la liste déroulante **Type **(Nommé, Extranet,...)
324 * //OU //Cochez les cases à gauche des utilisateurs puis cliquez sur le type d'utilisateur vers lequel vous souhaitez convertir les utilisateurs (la conversion est possible si vous n'avez pas atteint le nombre maximum autorisé pour ce type d'utilisateur) :
325
326 (% style="text-align:center" %)
327 [[image:1594029104945-404.png]]
328
329 = Gérer les sauvegardes =
330
331 La gestion des sauvegardes et restauration est détaillée dans le document [[__backup_restore__>>doc:Digdash.deployment.configuration.backup_restore.WebHome]],