Tutorial : Introducción a DigDash Enterprise
- Instalación
- Encender DigDash
- Administración
- Creación del modelo de datos “telecom”
- Creación de gráfica “Costo por Tipo de Servicio”
- Sincronización
- Creación del gráfico:"Costo de la comunicación por región"
- Creación del gráfico:"Objetivo de costo"
- Creación del gráfico: ”Simulación Euro/Dólar”
- Creación del modelo de datos:”Retail"
- Creación del gráfico: “Top 3 products”
- Creación del cuadro de mandos
- Acceso al cuadro de mandos
Instalación
Descompresion de los archivos:
- Descomprima el archivo digdash_enterprise_<numversion>_64.zip hacia la carpeta elegida.
Se puede usar para hacarlo un herramienta gratis como 7zip.
Todos los archivos del servidor de DigDash Enterprise estan ahora instalados en su ordenador.
Encender DigDash
- Abre la carpeta donde ha sido installado DigDash Enterprise, y haga un doble clic en el archivo StartDigDash.exe.
- Haga clic en el boton Start
El primer inicio puede tardar unos minutos. El icono verda parpadeante se fijara y el mensaje "The server is started" se enseñara
- Cuando el servidor esta encendido, haga clic en el boton Execute
- El menu aparece con los siguientes elementos (atascos hacia los diferentes modulos de DigDash Enterprise):
- Chart creation (Studio) : herramientas dedicadas a la creacion de gráficos
- Dashboard editor : interfaz web de creacion de paginas conteniendo su gráficos
- Administration : pagina de inicio de la interfaz de administracion del servidor DigDash Enterprise.
Administración
- En la ultima pantalla presentada, en la aplicacion StartDigDash.exe, haga clic en Administration
Su navegador se abre hacia la pagina de inicio del servidor de DigDash Enterprise.
Agregar la clave de licencia
- Haga clic en Configuración y luego en Gestión de las licencias.
- En el formulario de conexión, use admin como usuario y admin de nuevo como contraseña
- Ingrese la llave de la licencia y luego haga clic en Probar
- Accepte las condiciones generales de uso y haga clic en Aplicar
Crear un rol
- Vuelva a la página Configuración y luego haga clic en Gestión de los usuarios
- En el menu ubicado a la izquierda de la pantalla, haga clic en el elemento Roles
- Haga clic en el boton Nuevo rol y ingrese el nombre del rol : Telecom.
- Cada usuario y cada rol disponen de una cartera de gráficos
- Asignando un rol a un usuariom, este usuario hereda de todos los gráficos de este rol
Crear un usuario
Ahora, vamos a crear el usuario Pablo Rosa.
- En el menu vertical a la izquierda, haga clic en Usuarios
- Haga clic en Nuevo usuario. Ingresa los siguientes campos :
- Acceso LDAP (uid) : pabrosa
- Nombre común (cn) : pabrosa
- Contraseña : pablo
- Nombre de visualización : Pablo ROSA
- Idioma : Español
- Agregue el rol Telecom a los roles del usuario
- Asigne la integralidad de los grupos de autorizacion al usuario
Creación del modelo de datos “telecom”
Objectivos:
- Importar en DigDash Enteprise el archivo Excel telecom_es.xls ( ) que agrupa los datos de una empresa (ficticia) de telecomunicacion.
- Enriquecer esta fuente de datos para construir un modelo de datos para permitirnos crear graficos pertinentes
Este modelo de datos se usara luego para crear varios graficos.
- En la pagina de inicio, haga clic en el boton del Web Studio
- En el formulario de connexion que aparece, ingresa pabrosa como usuario y pablo como contraseña.
Paso 1 : Importar una fuente de datos
- En la pantalla que se enseña ahora, haga clic en el boton Fuentes... ubicado en el menu arriba
- Haga clic en Gestor de fuentes de datos...
- En las pestañas, haga clic en la pestaña del rol Telecom
- Mas abajo, haga clic en el boton Agregar :
- En el menu que aparece, haga clic en Cualquier archivo...
- La ventana Busqueda de archivos remotos aparece :
- Haga clic en el boton Seleccion arriba de la ventana para elegir el servidor de documento Common Datasources.
- Abajo de la ventana, haga clic en el boton Añadir un archivo al servidor... La caja Seleccionar archivo local o URL se enseña
- Marque Seleccione el archivo y luego haga clic en Recorrer... para selecionar el archivo telecom_es.xls.
- Haga clic en Aceptar
El archivo es ya guardado en el servidor DigDash Enterprise y todos los usuarios pueden accederlo.
- En la ventana Busqueda de archivos remotos selecionne el archivo telecom_es.xls
- Haga clic en Aceptar
La ventana Cargar datos desde una hoja de calculo de Excel se enseña
- Marque la casilla Primera fila como cabecera
- A la derecha de la casilla Desactivar las columnas vacias, haga clic en el boton Agregar...
- La caja Editar una regla de filtro se enseña
- Deje las valores predeterminadas (Date en la primera lista desplegable y "no esta vacio" en la secunda)
- Haga clic en Aceptar y luego en Siguiente>
Paso 2 : Configurar el modelo de datos
- Nombre el modelo de datos "Datos Telecom" :
Próximos objetivos:
- Cree una jerarquía manual de departamentos comerciales. Cree una jerarquía automática en el hardware.
- Cree una meta sobre los costos de consumo. Cree una métrica calculada que varíe los costos de comunicación en función del tipo de cambio € / $
Crear una jerarquía manual
- Seleccione Departamento, haga clic en Agregar y seleccione Agrupación manual.
- La ventana Crear una jerarquia en la dimension "Departamento" aparece
- El nombre de grupo predeterminado es Grupo 0. Cambie el nombre a Tipo de servicio.
- Un primer nivel llamado Nivel 0 contiene todos los valores de la columna.
- Cambie el nombre de este nivel a Función.
- Para crear grupos en este nivel, haga clic en Agregar... en la parte inferior izquierda.
- Aparece el cuadro de diálogo Nombre del grupo.
- Ingrese Comercial, y haga lo mismo para Dirección, Producción y Administración
Asignación de miembros a grupos:
- En la lista de izquierda, Seleccione Administración y marque las casillas de Adquisitivo y Legal en la lista de derecha.
- Haga lo mismo para :
- Comercial : Marketing y Ventas
- Dirección : Administración, Financiar y RRHH
- Producción: I+D y Producción
- Agregue un segundo nivel haciendo un clic sobre el boton a la derecha de la ruta completa.Llámelo Actividad.
- Agregue dos grupos Principal y Soporte, con los siguientes miembros:
- Principal : Comercial, Producción
- Soporte: Dirección, Administración
- Haga clic en Aceptar para validar los dos niveles de jerarquía creados.
Creación de una jerarquía automática.
- Seleccione Equipo telefónico, luego haga clic en Agregar y seleccione Agrupación automática.
- Aparece el cuadro Editor de grupo.
- El nombre predeterminado del grupo es Group 0, renombra a Tipo de Hardware.
- La ruta completa de la jerarquía se muestra en el campo Ruta completa.
- Cada nivel jerárquico está separado del siguiente por una barra oblica /.
- El equipo es el primer nivel de la jerarquía.
- Abra la lista desplegable del segundo nivel y luego seleccione Tipo de línea.
- Haga clic en Aceptar para confirmar
Creación de un objetivo de reduccion de los costos de comunicación a 33.000€
- Seleccione la columna Costo.
- Luego, en la parte de derecheca dedicada a los Objetivos, haga clic en Agregar...
- Nombre el objetivo en Costo descendente como se muestra a continuación.
- En la lista desplegable Tipo de objetivo seleccione Decreciente.
- En la lista desplegable Tipo, deje Allocation y luego ingrese el valor 33000
- Haga clic en Aceptar para confirmar.
Creación de de una variable de conversión Euro/Dólar
- Abajo de la lista de las columnas, haga clic en Variables y Añadir una variable…
En la ventana emergente Variable llene los campos con los siguientes valores:
- Nombre: Euro Dólar
- Tipo : Calculado
- Valor por defecto: 1.4
- Minimo: 0.6
- Maximo: 2
- Incremento: 0.01
Crear una medida que calcula los costos de comunicación apoyandose en la tasa de cambio €/$
- Haga clic en Creación una medida calculada (avanzado) abajo de la lista de las columnas.
La ventana Medida Calculada se abre
- Nombrar la nueva medida Costo Euro/Dolar
- Haga un doble clic en la medida Costo.
- Escriba *1.4/ and agregue la variable Euro Dolar.
- Haga clic en Aceptar para guardar la medida calculada y cerrar este cuadro.
- Haga clic en Terminar y luego ignore el cuadro de diálogo Agregar comentario al cambiar.
- El modelo de datos “Datos Telecom” está listo para usar.
Creación de gráfica “Costo por Tipo de Servicio”
Objetivo: mostrar un gráfico de barras que muestre el Costo por tipo de servicio en la empresa. Desde el panel de control, el usuario puede navegar en la jerarquía de Tipo de Servicio.
- Desde la previa pantalla, haga un clic derecho sobre el modelo de datos que acabamos de crear : Datos Telecom
- Haga un clic en Crea un gráfico en el menu que aparece
- Una ventana Propriedades del flujo aparece y permite elegir el tipo de flujo deseado.
- Elija el tipo Gráfico de barras
- Arrastre y suelte la medida Costo en el eje Apilado.
- Arrastre y suelte la dimensión Departamento en el eje Barras.
- En la ventana que aparece en pop-up :
- deje la jerarquia Tipo de Servicio y nivel Actividad
- marque la casilla “Añadir la acción Navegar en jerarquías”
- Haga clic la pestaña Interacción en las pestañas de configuracion ubicadas en la parte de izquierda (pestaña numero 4).
- Notará que la acción Navegar en jerarquía está configurada como interaccion por el eje Bar.
- Haga clic en el enlace "Haga clic aquí" para mostrar la vista previa.
- También puede activar la actualización automática en el cuadro desplegable.
- Ahora es posible hacer clic en los ejes Principal y Soporte para navegar a lo largo de la jerarquía manual configurada en el modelo de datos.
- De un nombre a este nuevo gráfico : Costo de comunicación por tipo de servicio.
- Haga clic en Aceptar para validar.
Sincronización
- Cuando un gráfico aparece en negrita en la cartera, significa que su configuración ha cambiado. Entonces es necesario actualizar los datos para el cuadro de mandos.
- Desde la lista de los flujos de una cartera en el Web Studio, haga un clic derecho en el gráfico y luego haga clic en Sincronizar.
Creación del gráfico:"Costo de la comunicación por región"
Objetivo: Crear un mapa que muestre los costos de comunicación por continente. El usuario puede navegar por los continentes para mostrar los costos por país y por región.
Este gráfico utiliza la fuente de datos de “telecom” creada anteriormente.
Paso 1: selección de un tipo de gráfico y un modelo de datos existente
- En la página inicial del Web Studio, en el menu superior, haga clic en Flujo...
- En el menu que aparece, haga clic en Mapa (en la categoría Diverso)
- Luego seleccione la fuente de datos Datos telecom creada previamente.
- La fila de su modelo de datos debe aparecer en azul.
- Haga clic en Aceptar para validar la seleccion de este modelo de datos
- Se muestra el cuadro Propriedades del flujo donde vamos a configurar la visualización.
Paso 2: configurar la visualización
- Asegurese que la primera pestaña sea selecionada y abierta en la parte de izquierda : .
- Arrastre y suelte la medida Costo en el eje Medida.
- Arrastre y suelte la dimensión Geografía en el eje Geografía.
- En el diálogo Selección automática de nivel, mantenga la jerarquía seleccionada y marque Añadir la acción "Navegar jerarquías"
- Una vez que haya refrescado la gráfica, haga clic en "Europa" y "España" para mostrar los detalles de los costos de esta área.
- De un nombre al gráfico : "Costo de comunicación por región"
- Haga clic en Aceptar para guardar la configuración de este nuevo gráfico.
Creación del gráfico:"Objetivo de costo"
Objectivo: la empresa desea reducir sus costos de comunicación. Cree un indicador que compara los costos de comunicación con un objetivo.
Paso 1: seleccion de un tipo de gráfico y un modelo de datos existente
- Seleccione el tipo de gráfico Calibre en la categoria Rendimiento.
- Seleccione el modelo de datos Datos telecom creado previamente para abrir el cuadro de configuración de Visualización.
Paso 2: configurar la visualización
- Coloque la medida Costo en el eje Medida
- En este tipo de visualizacion, un objetivo esta elejido automaticamente si existe.
- Haga un clic derecho sobre la medida para comprobar la seleccion del objetivo creado durante la configuracion del modelo de datos, o para aplicar un otro si existe
- Haga un clic derecho sobre la medida para comprobar la seleccion del objetivo creado durante la configuracion del modelo de datos, o para aplicar un otro si existe
- En la parte Visualizacion ubicado arriba por la derecha, se puede cambiar de estilo
- De un nombre a este nuevo grafico : Objetivo costo
- Haga clic en Aceptar, el gráfico se agrega a la cartera del rol Telecom.
Creación del gráfico: ”Simulación Euro/Dólar”
Objetivo: mostrar el impacto del cambio Euro/Dólar en el costo de la comunicación.
Este gráfico utiliza el modelo de datos "Datos Telecom" creado anteriormente.
Paso 1: seleccion de un tipo de gráfico y un modelo de datos existente
- Seleccione el tipo de gráfico Líneas.
- Luego seleccione el modelo de datos Datos telecom creado previamente
Paso 2: configurar la visualización
- Arrastre y suelte las medidas Costo y Costo Euro/Dólar en el eje Líneas.
- Arrastre y suelte la dimensión Fecha en el eje Abscisa.
- Seleccione la jerarquía Mes Año en el nivel Año.
- Seleccione “Añadir la acción ‘Navegación en jerarquía’ ”
- De un nombre a este gráfico : Simulación Euro Dólar
Creación del modelo de datos:”Retail"
Paso 1: importar una fuente de datos
Objetivo: Importar en DigDash Enterprise el archivo Excel retail_es.xlsx (
) que representa las ventas de la empresa.- En la pantalla que se enseña ahora, haga clic en el boton Fuentes... ubicado en el menu arriba
- Haga clic en Gestor de fuentes de datos...
- En las pestañas, haga clic en la pestaña del rol Telecom
- Mas abajo, haga clic en el boton Agregar :
- En el menu que aparece, haga clic en Cualquier archivo...
- La ventana Busqueda de archivos remotos aparece :
- Haga clic en el boton Seleccion arriba de la ventana para elegir el servidor de documento Common Datasources.
- Abajo de la ventana, haga clic en el boton Añadir un archivo al servidor... La caja Seleccionar archivo local o URL se enseña
- Marque Seleccione el archivo y luego haga clic en Recorrer... para selecionar el archivo retail_es.xls.
- Haga clic en Aceptar.
El archivo es ya guardado en el servidor DigDash Enterprise y todos los usuarios pueden accederlo.
En la ventana Buscar archivos remotos, seleccione "retail_es.xls" y haga clic en Aceptar.
- Aparece la ventana Cargar datos de una hoja de cálculo de Excel.
Marque las casillas :
- Primera fila como cabecera
- Deactivar las columnas vacías
- Haz clic en Agregar... a la derecha de Desactivar las columnas vacías.
- Se muestra la ventana Editar regla de filtro.
- Deje los valores predeterminados (La fecha en la primera lista desplegable y no está vacía en la segunda lista desplegable)
- Haz clic en Aceptar y luego en Siguiente.
Paso 2 : Configurar el modelo de datos
- Nombre el modelo Datos Retail
- Seleccione la columna #1 «Región de la tienda» y cambie el nombre de su identificador a "Región" (de modo que se pueda enlazar con la columna "Región" en el modelo de datos telecom).
- Haga clic en Terminar para guardar el modelo de datos.
Creación del gráfico: “Top 3 products”
Objetivo: crear una tabla cruzada que muestre los ingresos en los tres mejores productos. Enseñaremos la tendencia y el margen objetivo como iconos.
Esta tabla utiliza el secundo modelo de datos creado : Datos Retail
- Cree un gráfico de Tabla Cruzada
- Elija el modelo de datos Datos Retail
- Agregue una secunda columna :
- Luego, coloque las medidas y las dimensiones :
- Columna 1 : dimension Producto
- Columna 2 : medidas Volumen de ventas, Objetivo Margen y Tendencia
- Fila 1 : dimension Región y eliminar la jerarquía (Seleccione “Ninguna” en la ventana emergente)
- Haga un clic derecho en Objetivo Margen y seleccione un nuevo formato: ”Objetivo (Icono)".
- Haga lo mismo con Tendencia y el formato "Tendencia (Icono)".
- Haga clic en la rueda en la esquina superior derecha de la "Columna 1", y haga clic en Propriedades.
- Muestre las 3 mejores ventas generadas por producto con una clasificación ascendiente.
- De un nombre al gráfico: "Top 3 productos"
Creación del cuadro de mandos
- Abra el navegador web e ingrese la URL del servidor DigDash Enterprise, y haga clic en Editor de cuadros de mando
- Luego, en la pantalla que se enseña, ingrese el usuario y la contraseña.
- Hacer un clic en la pestaña "Telecom"
- Haga clic con el botón derecho en la subpestaña también llamada "Telecom" y cambie el modo de visualización con una plantilla
- Elija la secunda plantilla : Gráficos + Filtros a la izquierda
- Haga un clic en el boton OK para validar la seleccion de esta plantilla.
- Desde el panel lateral izquierdo, arrastre y suelte las siguientes tablas:
- Costo de comunicación por tipo de servicio
- Costo de comunicación por región
- Objetivo costo
- Top 3 productos
- Cree una nueva página y llámela Simulación.
- Arrastre y suelte en su nueva página el gráfico Simulación Euro Dólar de su cartera.
- Drrastre y suelte la variable Euro Dólar desde la pestaña Filtros / Variables.
- Haga lo mismo con Tipo de línea.
- Abra el Contenido Adicional en el panel izquierdo y arrastre y suelte en su página los siguientes elementos:
- Elementos filtrados
- Leyenda
- Haga clic en este icono en la esquina superior derecha de la pantalla para guardar el tablero.
Acceso al cuadro de mandos
- Haga clic en el tercero icono en la esquina superior derecha para acceder al panel de control.
- En la primera página, "telecom", Costo de comunicación por región muestra los costos de comunicación para América y Europa. Haga clic en América para mostrar el costo por país.
- Haga clic en "Estados Unidos" para mostrar el costo por estado. Los demás gráficos de su página están filtrados y muestran sus valores sólo para "Estados Unidos".
- Abra la página "Simulación" y mueva el cursor "Euro Dólar" para mostrar el efecto de la tasa de cambio en el costo de la comunicación..