Code source wiki de Alfresco

Modifié par Aurelie Bertrand le 2025/03/13 08:51
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1 {{ddtoc/}}
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5 (% class="wikigeneratedid" %)
6 DigDash Enterprise vous permet de récupérer des fichiers stockés sur un compte Alfresco.
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8 = Prérequis =
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10 * Un serveur Alfresco (les développements et tests ont été effectués avec la version Community) (gratuite) d’Alfresco
11 * Les identifiants de l’administrateur Alfresco (pour la configuration serveur)
12 * La connaissance (non poussée) de l’arborescence Alfresco (pour la configuration serveur)
13 * La création d’un ou de plusieurs utilisateurs Alfresco avec les mêmes noms utilisateurs définis dans Digdash
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15 = Utilisateur Digdash / utilisateur Alfresco =
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17 Nous supposons dans ce document que l’utilisateur connecté Digdash existe également dans Alfresco avec le même nom d’utilisateur (login).
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19 = Création d’un nouveau serveur de fichiers Alfresco =
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21 Vous pouvez créér un nouveau serveur de fichiers Alfresco depuis le menu de la page d'accueil ou depuis le Studio.
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23 == Depuis le menu d'accueil ==
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25 1. Depuis la page d'accueil, allez dans **Configuration** puis **Gestion des documents**.
26 ➡ La page **Gestion des documents** s'affiche.
27 1. Sélectionnez **Serveurs** dans le menu de gauche.
28 ➡ La liste des serveurs disponibles s'affiche.
29 [[image:Server_page_FR.png||alt="Serveurs"]]
30 1. Cliquez sur le bouton **Nouveau serveur **en bas à droite.
31 ➡ La page **Ajouter un serveur** s'affiche.
32 1. Sélectionnez le **Type de serveur** : //Alfresco,// puis renseignez les autres champs comme décrit dans le paragraphe Configuration du serveur ci-dessous.
33 [[image:Add_server_Alfresco_Studio_FR.png||alt="Ajouter serveur"]]
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35 == Depuis le Studio ==
36
37 1. Dans le Studio, cliquez sur le bouton **Gestionnaires** dans la barre latérale de gauche, puis sélectionnez **Serveurs**.
38 ➡ La boite de dialogue **Gestionnaire de serveurs de fichiers** s'affiche.
39 1. Cliquez sur le bouton **+** à droite de la barre de recherche puis, dans le menu qui s'affiche, sélectionnez le type de serveur : //Alfresco//.
40 ➡ La boite **Ajouter un serveur de fichiers** s'affiche.
41 [[image:Add_server_Alfresco_Studio2_FR.png||height="498" width="551"]]
42 1. Renseignez les champs comme décrit dans le paragraphe Configuration du serveur ci-dessous.
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44 = Configuration serveur =
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46 == Identifiants (Nom / Mot de passe) ==
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48 L’utilisateur connecté Digdash (quel qu’il soit) sera //toujours// connecté au serveur Alfresco selon les identifiants admin.
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50 == URL ==
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52 Préciser l’adresse du serveur Alfresco et le numéro du port si besoin.
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54 == Chemin (Chemin des documents de l'utilisateur) ==
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56 Le chemin pour effectuer les actions (définies dans la suite) est à préciser de la manière suivante :
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59 (% style="color:#c0392b" %)Site(%%)/(% style="color:#c0392b" %)Container(%%)/(% style="color:#27ae60" %)Uploaddirectory
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61
62 (% style="color:#c0392b" %)Site (%%)et (% style="color:#c0392b" %)Container (%%)sont (% style="color:#c0392b" %)obligatoires
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64 (% style="color:#27ae60" %)Uploaddirectory (%%)est (% style="color:#27ae60" %)optionnel
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67 |= |= |=
68 |Site/ |Container/ |Uploaddirectory
69 |Nom du site |Espace de partage de documents qui apparaitront sur le site (« Document Library » la plupart du temps) http://docs.alfresco.com/5.1/concepts/library-intro.html////[[http://docs.alfresco.com/5.1/concepts/library-intro.html]] |le chemin d’accès
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71 (% style="text-align: center;" %)
72 __Tableau : modèle du chemin Alfresco pour effectuer les actions__
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75 Exemple :
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77 [[image:1588078362097-699.png||queryString="width=491&height=707" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="707" width="491"]]
78
79 (% style="text-align: center;" %)
80 //__Capture : Exemple d’arborescence Alfresco pour un site exemple (site nommé “swsdp”)__//
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83 Soit le chemin suivant : (% style="color:#c0392b" %)swsdp(%%)/(% style="color:#c0392b" %)documentLibrary(%%)/(% style="color:#27ae60" %)test(%%)/(% style="color:#27ae60" %)retest
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85 |= |= |=
86 |Site/ |Container/ |Uploaddirectory
87 |Nom du site |Espace de partage de documents qui apparaitront sur le site (« Document Library » la plupart du temps) http://docs.alfresco.com/5.1/concepts/library-intro.html////[[http://docs.alfresco.com/5.1/concepts/library-intro.html]] |le chemin d’accès
88 |(% style="background-color:#c0392b" %)swsdp/ |(% style="color:#c0392b" %)documentLibrary/ |(% style="color:#27ae60" %)test/retest
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90 (% style="text-align: center;" %)
91 __//Tableau : Chemin vers un site Alfresco par exemple//__
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93 == Exploration des sous-dossiers ==
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95 Vous avez la possibilité de limiter le niveau d’exploration à partir de votre chemin de documents.
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97 Par défaut, la recherche de documents s’effectue de manière récursive et va explorer tous les sous-dossiers.
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99 [[image:1588079186851-894.png||queryString="width=955&height=240" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="240" width="955"]]
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101 (% style="text-align: center;" %)
102 __Tableau pour l’exploration des documents pour le connecteur Alfresco__
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104 == Droits d'accès (limités) ==
105
106 Bien qu’en permanence connecté en tant qu’Admin sur le serveur Alfresco, nous avons décidé de restreindre les droits de l’utilisateur (autre qu’Admin) jusqu’à un certain point en suivant les exigences d’Alfresco.
107
108 (% style="width:416.3px" %)
109 |(% style="background-color:green; width:81px" %) |(% style="width:334px" %)Full rights
110 |(% style="background-color:red; width:81px" %) |(% style="width:334px" %)No rights
111 |(% style="background-color:orange; width:81px" %) |(% style="width:334px" %)Only by self
112 |(% style="background-color:yellow; width:81px" %) |(% style="width:334px" %)Don't know
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114 |=(% scope="row" style="width: 204px;" %) |(% style="width:108px" %)Consumer|(% style="width:80px" %)Editor|(% style="width:53.6875px" %)Collaborator|Coordinator|Contributor|Manager|Admin
115 |=(% style="width: 204px;" %)View/Download|(% style="background-color:green; width:108px" %) |(% style="background-color:green; width:80px" %) |(% style="background-color:green; width:53.6875px" %) |(% style="background-color:green" %) |(% style="background-color:green" %) |(% style="background-color:green" %) |(% style="background-color:green" %)
116 |=(% style="width: 204px;" %)Rename|(% style="background-color:red; width:108px" %) |(% style="background-color:yellow; width:80px" %) |(% style="background-color:green; width:53.6875px" %) |(% style="background-color:green" %) |(% style="background-color:orange" %) |(% style="background-color:green" %) |(% style="background-color:green" %)
117 |=(% style="width: 204px;" %)Delete|(% style="background-color:red; width:108px" %) |(% style="background-color:yellow; width:80px" %) |(% style="background-color:orange; width:53.6875px" %) |(% style="background-color:green" %) |(% style="background-color:orange" %) |(% style="background-color:green" %) |(% style="background-color:green" %)
118 |=(% style="width: 204px;" %)Upload|(% style="background-color:red; width:108px" %) |(% style="background-color:red; width:80px" %) |(% style="background-color:green; width:53.6875px" %) |(% style="background-color:green" %) |(% style="background-color:green" %) |(% style="background-color:green" %) |(% style="background-color:green" %)
119 |=(% style="width: 204px;" %)Upload new version (modify)|(% style="background-color:red; width:108px" %) |(% style="background-color:green; width:80px" %) |(% style="background-color:green; width:53.6875px" %) |(% style="background-color:green" %) |(% style="background-color:orange" %) |(% style="background-color:green" %) |(% style="background-color:green" %)
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121 (% style="text-align: center;" %)
122 __Tableau : Rôle et permissions pour les documents côté Alfresco__
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124 Ainsi, un visiteur (utilisateur non invité sur le site, Consumer dans Alfresco) ne se verra octroyer seulement des droits de lecture et téléchargement.
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126 Nous avons arbitrairement choisi de ne pas restreindre les droits (côté Alfresco) quant aux actions qui ne seraient possibles que si l’utilisateur connecté Digdash était créateur du document (Cases oranges).
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128 = Actions possibles =
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130 (% class="box warningmessage" %)
131 (((
132 ❗Selon les règles et dans le répertoire indiqué dans la configuration serveur Alfresco.
133 )))
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135 Via la page **Configuration -> Gestion des documents -> Documents **, vous avez la possibilité d’agir sur les fichiers sur le serveur Alfresco.
136 Consultez la page[[ Gérer les documents et serveurs>>doc:Digdash.deployment.configuration.administration.Document_management.WebHome]] pour plus de détails.